Kalkulator umowa zlecenie 2026 pokaże, ile dostaniesz „na rękę” z umowy zlecenia albo o dzieło – i ile ta umowa kosztuje zleceniodawcę. Wystarczy wpisać kwotę brutto albo kwotę, którą chcesz otrzymać, wybrać rodzaj umowy i swój status ubezpieczeniowy. Narzędzie policzy składki, podatek i kwotę netto.
Oba typy umów rozlicza się zupełnie inaczej niż etat. Zlecenie jest oskładkowane, ale zależy to od Twojej sytuacji: pełne składki, tylko zdrowotna albo żadnych, jeśli jesteś uczniem lub studentem do 26. roku życia. Umowa o dzieło co do zasady nie ma składek, ale ma wyższy podatek niż u studenta ze zleceniem. Kalkulator zestawia wszystkie warianty obok siebie.
Zlecenie a dzieło – czym się różnią w rozliczeniu
Umowa zlecenie dotyczy starannego działania (np. obsługa klienta, kurier, korepetycje), a umowa o dzieło – konkretnego, policzalnego rezultatu (np. projekt graficzny, tłumaczenie książki). Od tej różnicy zależą składki: zlecenie podlega ubezpieczeniom, a dzieło zwykle nie.
Przy zleceniu jako jedynym tytule do ubezpieczeń płacisz składkę emerytalną (9,76%), rentową (1,5%) i zdrowotną (9%). Chorobowa (2,45%) jest dobrowolna. Jeśli równolegle masz etat z wynagrodzeniem co najmniej w wysokości płacy minimalnej (4 806 zł brutto w 2026 r.) albo pobierasz emeryturę, ze zlecenia płacisz wyłącznie składkę zdrowotną. Uczeń lub student do ukończenia 26 lat nie płaci żadnych składek, a zleceniodawca również nie odprowadza ich za niego.
Podatek to 12% od przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania. Standardowo koszty wynoszą 20%, a przy przeniesieniu praw autorskich – 50%. Osoby do 26. roku życia mogą skorzystać z ulgi dla młodych: PIT wynosi zero do limitu 85 528 zł przychodu w roku. Dla zlecenia możesz też złożyć PIT-2 i odliczyć 300 zł miesięcznie, o ile nie robisz tego u innego płatnika. Składka zdrowotna nie obniża podatku. Pensję na etacie policzysz w kalkulatorze brutto netto.
Wzory i objaśnienia
Oznaczenia: B – kwota brutto, S – składki społeczne zleceniobiorcy, KUP – koszty uzyskania przychodu.
Składki społeczne przy zleceniu z pełnym ubezpieczeniem. Przy innym tytule lub statusie studenta S = 0.
Nie dotyczy uczniów i studentów do 26 lat. Nie pomniejsza podatku.
Przy dziele podstawą jest cała kwota B, bo składek nie ma.
Podstawę zaokrąglamy do pełnych złotych. Kwota zmniejszająca to 300 zł miesięcznie, jeśli złożono PIT-2; przy dziele jej nie uwzględniamy.
Przy uldze dla młodych i statusie studenta PIT wynosi zero.
Jak korzystać z kalkulatora – krok po kroku
- Wybierz rodzaj umowy: zlecenie albo o dzieło, oraz kierunek obliczeń (brutto → netto lub netto → brutto).
- Wpisz kwotę z umowy lub kwotę, którą chcesz dostać na rękę.
- Przy zleceniu wskaż swój status: pełne składki, tylko zdrowotna albo uczeń/student do 26 lat. Opcjonalnie dodaj dobrowolną chorobową.
- Wybierz koszty uzyskania przychodu (20% lub 50% przy prawach autorskich) oraz ewentualne PIT-2 i ulgę dla młodych.
- Odczytaj wynik, koszt zleceniodawcy i porównanie z innymi rodzajami umów na wykresie i w tabeli.
Przykłady z życia
Zlecenie 5 000 zł brutto z pełnymi składkami
Składki społeczne to 563,00 zł (488,00 zł emerytalna i 75,00 zł rentowa), zdrowotna 399,33 zł, a zaliczka na PIT 426,00 zł. Do wypłaty trafia 3 611,67 zł. Zleceniodawca płaci dodatkowo składki, więc jego koszt to 6 024,00 zł. Jeśli złożysz PIT-2, podatek spada do 126,00 zł, a netto rośnie do 3 911,67 zł. Dobrowolna chorobowa obniża wypłatę do 3 512,19 zł.
Ta sama kwota przy innym statusie lub umowie
Dla 5 000 zł brutto: zlecenie z samą zdrowotną daje 4 070,00 zł netto, umowa o dzieło z kosztami 20% – 4 520,00 zł, a student do 26 lat dostaje całe 5 000,00 zł. Dla zleceniodawcy te trzy warianty kosztują tyle samo, czyli 5 000,00 zł, w odróżnieniu od zlecenia z pełnymi składkami.
Dzieło z prawami autorskimi i zlecenie z ulgą dla młodych
Przy dziele za 4 000 zł koszty 20% dają PIT 384,00 zł i netto 3 616,00 zł. Przy kosztach 50% PIT to 240,00 zł, a netto 3 760,00 zł. Dla zlecenia 4 000 zł z pełnymi składkami netto wynosi 2 889,14 zł, ale u osoby do 26 lat z ulgą dla młodych – 3 230,14 zł. Żeby dostać 4 000 zł netto ze zlecenia z pełnymi składkami, potrzeba 5 537,85 zł brutto.
Porównanie umów dla kwoty 5 000 zł brutto
| Umowa | ZUS | Zdrowotna | PIT | Netto | Koszt zleceniodawcy |
|---|---|---|---|---|---|
| Zlecenie – pełne składki | 563,00 zł | 399,33 zł | 426,00 zł | 3 611,67 zł | 6 024,00 zł |
| Zlecenie – tylko zdrowotna | 0,00 zł | 450,00 zł | 480,00 zł | 4 070,00 zł | 5 000,00 zł |
| Zlecenie – uczeń/student do 26 lat | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 5 000,00 zł | 5 000,00 zł |
| Umowa o dzieło | 0,00 zł | 0,00 zł | 480,00 zł | 4 520,00 zł | 5 000,00 zł |
Na co uważać przy zleceniu i dziele
Dzieło zawarte z własnym pracodawcą albo dotyczące zakresu obowiązków z etatu jest traktowane jak zlecenie – wtedy dochodzą składki. Podobnie urząd lub ZUS może zakwestionować „dzieło”, gdy w praktyce chodzi o powtarzalną pracę bez konkretnego rezultatu.
Status studenta liczy się do dnia ukończenia 26 lat; po utracie statusu (np. obronie pracy) trzeba zgłosić składki. Zlecenie obowiązuje też minimalna stawka godzinowa: w 2026 r. 31,40 zł brutto za godzinę. Pełny koszt etatu porównasz w kalkulatorze kosztu pracodawcy.
Ulga dla młodych i limit przychodu
Zwolnienie z PIT dotyczy przychodów do 85 528 zł w roku i wymaga złożenia oświadczenia zleceniodawcy. Ponad limit obowiązuje zwykła stawka, więc w drugiej części roku wypłata spadnie. Kalkulator liczy stałą kwotę miesięczną i ostrzega o przekroczeniu limitu.
Zastrzeżenie
Wynik jest orientacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Dokładne kwoty zależą m.in. od innych tytułów ubezpieczeniowych, PIT-2 u kilku płatników i decyzji zleceniodawcy. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym lub ZUS.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile wynosi netto z umowy zlecenie 5 000 zł brutto?
Przy pełnych składkach, kosztach 20% i bez PIT-2 netto to 3 611,67 zł. Z PIT-2 jest to 3 911,67 zł, a bez chorobowej i z samą zdrowotną – 4 070,00 zł.
Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?
Co do zasady nie, o ile umowę zawarto z kimś innym niż własny pracodawca. Płacisz wtedy tylko podatek dochodowy 12% od przychodu pomniejszonego o koszty.
Czy student do 26 lat płaci składki od zlecenia?
Uczeń lub student do ukończenia 26 lat nie podlega obowiązkowym składkom ZUS ani zdrowotnej ze zlecenia. Dzięki uldze dla młodych nie płaci też PIT do 85 528 zł rocznie.
Jakie koszty uzyskania przychodu przy zleceniu i dziele?
Standardowo 20%. Jeśli przenosisz prawa autorskie, możesz zastosować 50% – roczny limit takich kosztów to 120 000 zł.
Czy składka zdrowotna obniża podatek?
Nie. Od 2022 roku składka zdrowotna nie jest odliczana od podatku dochodowego ani przy zleceniu, ani przy umowie o pracę.
Jak policzyć brutto z kwoty, którą chcę dostać?
Wybierz tryb „Netto → brutto” i wpisz oczekiwaną kwotę. Kalkulator dobierze brutto metodą kolejnych przybliżeń. Dla 4 000 zł netto ze zlecenia z pełnymi składkami wychodzi 5 537,85 zł brutto.
Czy dobrowolna chorobowa się opłaca?
Daje prawo do zasiłku chorobowego po 90 dniach ubezpieczenia, ale obniża wypłatę. Przy 5 000 zł brutto kosztuje 122,50 zł miesięcznie, a netto spada do 3 512,19 zł. Zasady świadczeń sprawdzisz w kalkulatorze chorobowego.
Powiązane kalkulatory
Ostatnia aktualizacja treści: 2026-10-20. Kalkulator działa w Twojej przeglądarce – wpisane dane nie są wysyłane na serwer.