Kalkulator brutto netto 2026 pokazuje, ile faktycznie wpłynie na Twoje konto z pensji zapisanej w umowie o pracę – oraz ile ta pensja kosztuje pracodawcę. Wpisz kwotę brutto albo kwotę, którą chcesz dostać „na rękę”, a narzędzie rozbije ją na składki ZUS, składkę zdrowotną, zaliczkę na podatek dochodowy i ewentualną wpłatę do PPK.
Obliczenia uwzględniają zasady obowiązujące w 2026 roku: płacę minimalną 4 806 zł brutto, 12% i 32% stawki PIT, kwotę zmniejszającą podatek 300 zł miesięcznie, roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej oraz ulgę dla młodych. Dzięki zestawieniu na 12 miesięcy zobaczysz też, co dzieje się z wypłatą, gdy w ciągu roku przekroczysz próg podatkowy.
Brutto, netto i „na rękę” – skąd bierze się różnica
Wynagrodzenie brutto to kwota z umowy, od której liczone są wszystkie obciążenia. Netto to to, co zostaje po ich potrąceniu. Różnica składa się z czterech elementów: składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracownika (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45%, razem 13,71%), składki zdrowotnej (9%), zaliczki na podatek dochodowy oraz – jeśli uczestniczysz w Pracowniczych Planach Kapitałowych – wpłaty pracownika do PPK.
Ważne rozróżnienie: pensja brutto nie jest całkowitym kosztem zatrudnienia. Pracodawca dopłaca jeszcze własne składki (emerytalną, rentową, wypadkową, na Fundusz Pracy i FGŚP), które nie pojawiają się na Twoim pasku wynagrodzeń. Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto pracownik dostaje 3 605,85 zł, a pracodawca wydaje około 5 790 zł – sprawdzisz to w kalkulatorze kosztów pracodawcy.
Od 2022 roku składka zdrowotna nie obniża już podatku, a progi podatkowe i kwota wolna działają inaczej niż wcześniej. Dlatego stare tabele „brutto-netto” z internetu często dają błędne wyniki. Ten kalkulator liczy zgodnie z aktualnymi zasadami i zaokrągla poszczególne składki do groszy, a zaliczkę na PIT do pełnych złotych, tak jak robi to dział kadr.
Wzory i objaśnienia
Oznaczenia: B – wynagrodzenie brutto, S – suma składek społecznych pracownika, KUP – koszty uzyskania przychodu (250 lub 300 zł miesięcznie).
Składki emerytalna, rentowa i chorobowa. Emerytalna i rentowa naliczane są tylko do rocznego limitu 282 600 zł.
Podstawą jest wynagrodzenie pomniejszone o składki społeczne.
KUP wynosi 250 zł, a przy dojazdach do pracy spoza miejscowości zamieszkania – 300 zł.
Po przekroczeniu 120 000 zł podstawy w ciągu roku nadwyżka jest opodatkowana stawką 32%. Wynik zaokrąglamy do pełnych złotych.
Wpłata pracownika do PPK to domyślnie 2% brutto.
Jak korzystać z kalkulatora – krok po kroku
- Wybierz kierunek obliczeń: z brutto na netto albo z netto na brutto.
- Wpisz kwotę miesięczną w złotych.
- Zaznacz, czy masz podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz czy pracodawca uwzględnia kwotę wolną (złożone PIT-2).
- Jeśli masz mniej niż 26 lat, włącz ulgę dla młodych; jeśli należysz do PPK, wskaż to w odpowiednim polu.
- Odczytaj wynik główny, rozbicie na składki i podatek oraz koszt pracodawcy, a w razie potrzeby otwórz tabelę 12 miesięcy.
Przykłady z życia
Płaca minimalna w 2026 roku
Przy wynagrodzeniu 4 806 zł brutto składki społeczne wynoszą 658,91 zł, składka zdrowotna 373,24 zł, a zaliczka na PIT 168 zł. Do wypłaty zostaje 3 605,85 zł. Jeśli pracodawca dodatkowo odprowadza PPK, jego całkowity koszt rośnie z 5 790,28 zł do 5 862,37 zł.
Pensja 8 000 zł brutto
Pracownik otrzymuje 5 783,91 zł netto: składki ZUS to 1 096,80 zł, zdrowotna 621,29 zł, a zaliczka na PIT 498 zł. Pracodawca płaci łącznie 9 638,40 zł, czyli o ponad 1 600 zł więcej niż wynosi brutto.
Wysoka pensja i próg podatkowy
Przy 15 000 zł brutto przez dziewięć miesięcy dostajesz 10 555,58 zł netto, ale kiedy narastająca podstawa opodatkowania przekroczy 120 000 zł, zaliczka na PIT skacze (do 2 611 zł w październiku i 3 762 zł w kolejnych miesiącach), a wypłata spada do około 8 017 zł. To normalny efekt drugiego progu, a nie błąd – zobaczysz go w tabeli 12 miesięcy.
Tabela brutto-netto 2026 dla typowych pensji
| Brutto | Składki ZUS | Zdrowotna | PIT | Netto | Koszt pracodawcy |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 000,00 zł | 411,30 zł | 232,98 zł | 0,00 zł | 2 355,72 zł | 3 614,40 zł |
| 4 806,00 zł | 658,91 zł | 373,24 zł | 168,00 zł | 3 605,85 zł | 5 790,28 zł |
| 6 000,00 zł | 822,60 zł | 465,97 zł | 291,00 zł | 4 420,43 zł | 7 228,80 zł |
| 8 000,00 zł | 1 096,80 zł | 621,29 zł | 498,00 zł | 5 783,91 zł | 9 638,40 zł |
| 10 000,00 zł | 1 371,00 zł | 776,61 zł | 705,00 zł | 7 147,39 zł | 12 048,00 zł |
| 15 000,00 zł | 2 056,50 zł | 1 164,92 zł | 1 223,00 zł | 10 555,58 zł | 18 072,00 zł |
Co zmienia ulga dla młodych, PPK i brak PIT-2
Ulga dla młodych zwalnia z PIT osoby do 26. roku życia do rocznego limitu przychodów 85 528 zł. Przy 6 000 zł brutto oznacza to netto 4 711,43 zł zamiast 4 420,43 zł. Składki ZUS i zdrowotna nadal są naliczane.
PPK obniża wypłatę o 2% brutto (przy 4 806 zł to 96,12 zł), ale pracodawca dopłaca 1,5% i dochodzą dopłaty państwa. Jeśli nie złożysz oświadczenia PIT-2, pracodawca nie odliczy 300 zł miesięcznie, więc przy 6 000 zł brutto netto spada do 4 120,43 zł. Oświadczenie można złożyć u jednego płatnika.
Najczęstsze pomyłki przy liczeniu pensji
Największy błąd to porównywanie ofert „na oko”: brutto z różnych źródeł (umowa o pracę, zlecenie, B2B) nie jest porównywalne. Dla zlecenia i dzieła skorzystaj z kalkulatora umowy zlecenie i o dzieło, bo zasady składek są tam inne.
Drugi błąd to ignorowanie progów. Wynik z jednego miesiąca nie mówi, ile zarobisz w roku, gdy pensja jest wysoka lub zmienna – premie i nagrody mogą przesunąć Cię w 32% przedział. Wynik zawsze traktuj orientacyjnie: o dokładnej kwocie decyduje dział kadr i płac, a rozliczenia roczne wyrównuje urząd skarbowy.
Płaca minimalna a koszt dla firmy
W 2026 roku płaca minimalna wynosi 4 806 zł brutto (31,40 zł za godzinę dla zlecenia). Dla pracownika to około 3 606 zł na rękę, a dla firmy ponad 5 790 zł. Dlatego każda podwyżka „o sto złotych na rękę” kosztuje pracodawcę więcej – możesz sprawdzić, o ile, w trybie netto → brutto albo w kalkulatorze kosztu pracodawcy.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile wynosi najniższa krajowa netto w 2026 roku?
Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto pracownik zatrudniony na pełen etat, z kosztami 250 zł i złożonym PIT-2, otrzymuje 3 605,85 zł netto. Bez PIT-2 kwota jest niższa.
Jak obliczyć pensję netto z brutto?
Od brutto odejmij składki społeczne (13,71%), składkę zdrowotną (9% od brutto pomniejszonego o składki społeczne) i zaliczkę na PIT (12% od podstawy pomniejszonej o koszty, minus 300 zł). Kalkulator robi to automatycznie.
Czy kalkulator pokazuje też netto → brutto?
Tak. Wybierz tryb „Netto → brutto”, wpisz kwotę, którą chcesz dostać na rękę, a narzędzie wyliczy wymagane wynagrodzenie brutto metodą kolejnych przybliżeń.
Dlaczego w drugiej połowie roku moja wypłata spada?
Gdy narastająca w roku podstawa opodatkowania przekroczy 120 000 zł, stosuje się stawkę 32%. Przy bardzo wysokich zarobkach w ciągu roku przestajesz też płacić składki emerytalną i rentową po przekroczeniu rocznego limitu 282 600 zł.
Co to jest kwota wolna i PIT-2?
To 300 zł miesięcznie (3 600 zł rocznie) pomniejszenia zaliczki na podatek. Pracodawca stosuje ją, jeśli złożysz oświadczenie PIT-2. Możesz je złożyć tylko u jednego płatnika.
Czy składka zdrowotna jest odliczana od podatku?
Nie. Od 2022 roku składka zdrowotna nie pomniejsza podatku dochodowego dla pracowników na umowie o pracę.
Czy wynik jest wiążący?
Nie. To obliczenie orientacyjne dla stałego wynagrodzenia. Dokładne kwoty zależą od indywidualnej sytuacji, innych źródeł przychodu i decyzji pracodawcy.
Powiązane kalkulatory
Ostatnia aktualizacja treści: 2026-10-20. Kalkulator działa w Twojej przeglądarce – wpisane dane nie są wysyłane na serwer.